個人情報保護の取り組みについて
富友会では、取得・保有する個人情報の取り扱いに関して、みなさまのプライバシーを尊重し、以下の内容で細心の注意を払っております。
■個人情報について
富友会では、次の情報を「個人情報」として取り扱います。
氏名、住所、電話番号、学部・学科、卒業年度など、ある特定の個人が識別され、または識別され得るもののうち、富友会が業務上取得または作成した情報。
■個人情報の利用
富友会では、収集した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。
・富友会名簿の整備
・富友会会報の送付
・クラス会等、各種行事の開催案内送付
■個人情報に関する機密保持
1.収集した個人情報については、適正な管理者のもとに適正な管理をすることで、常に個人情報の保護に努めてまいります。
2.収集した個人情報は、原則として第三者への提供や開示などはいたしません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
①本人の同意があるとき
②法令の規定に基づくとき
③個人の生命、身体又は財産の保全上、緊急かつやむを得ないと認められるときであって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④富友会業務に必要不可欠であって、本人の権利利益及びプライバシーを侵害するおそれがないことが、管理者において明らかなとき
3.個人情報に関する業務を同窓会外に委託する必要が生じた場合は、機密保護、安全確保のための契約書等を委託業者との間で取りかわすなど、適切な措置を講じます。
■個人情報保護への取り組みの改定について
富友会では、個人情報の保護に関する取り組みについて、継続的に見直しを行い、改善を図ってまいります。
個人情報に関するご意見などありましたら、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
いただいたご意見を取り入れつつ、内容の見直し、改定に努めてまいります。
富友会事務局
〒416-0903
静岡県富士市松本17
富友会幹事長 小池 智明